把公证书扫描后发过去，就能办理附加证明书吗？
不能这样默认。外交部2025年8月19日公开问答说明：除中国贸促会签发的电子原产地证可直接申请电子附加证明书外，其他涉外公证书或证明文书申办附加证明书或领事认证，需要提供纸质文书原件，暂不能用扫描件替代。正式递交前应再次核对受理机构现行要求和文书类型。
电子文件和扫描件有什么区别？
手机拍照、扫描纸张生成的PDF，只是纸质文件的图像；由有权机构按规定签发并可核验的电子文书，属于另一种情形。不能因文件后缀都是PDF，就推断它们具有相同申办方式。上述电子原产地证的规定，也不能直接扩展为所有学历、无犯罪记录或个人声明。
服务方为什么会先让看扫描件？
清晰影像可以帮助前期核对文件名称、页数、用途和是否缺页，但这只是沟通或预核对。应问清正式递交是否要原件、交给谁、通过何种渠道以及如何返还。不要把“扫描件看过了”误解成已正式受理或已完成证明手续。
寄出原件之前核对什么？
确认受理方身份与地址、文书名称和份数，记录交接清单、快递单号及收件联系人；按需要留存安全的影像备份。公证书、附页和装订部分应保持完整，不自行拆钉、抽页或换页。仅在确认必要范围后交接材料，避免把无关证件一起寄出。
本人在国外，国内原件怎么办？
先向相应受理机构确认是否允许委托、邮寄或其他办理方式，以及身份和授权要求。远程沟通不等于无需原件，也不等于所有公证事项都可代理。原件暂时取不到时，应把实际障碍说明白，不能靠制作一份看似原件的文件解决。
向凌智咨询时怎么描述？
说明文件由谁签发、纸质还是机构签发的电子文件、现有原件在哪里、使用国家和截止日期。先确认可行流程再安排交接。本文依据所列外交部公开问答，电子业务可能调整，应以当前受理说明为准。
依据与核对入口
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依据核对：2026-09-16。办理前请再次确认官方要求及实际接收机构的说明。
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